Hausärzt:in 05/2026
Ärzt:in Assistenz 2025

Wachstum ohne Führung?

Frau auf einer Rakete die nach oben schießt.
Der kostspieligste Fehler in der Ordination
© Igor Link / stock.adobe.com
Wachstum klingt nach Erfolg. Mehr Patient:innen, mehr Leistungen, vielleicht ein größeres Team. Doch im Ordinationsalltag zeigt sich oft ein anderes Bild: Wachstum verstärkt nicht nur das Gute – es verstärkt vor allem das, was ohnehin schon wackelt.
Medizinische Expertise
Kathrin Zhuber

Kathrin Zhuber, MBA (Gründerin von DOC-N-ROLL Healthcare Management (spezialisiertes Dienstleistungsservice für niedergelassene Ärzt:innen bzw. Therapeut:innen))

www.doc-n-roll.at

Denn die meisten Ordinationen scheitern nicht an zu geringer Nachfrage. Sie scheitern an zu wenig Struktur. Mit jedem zusätzlichen Termin steigt die Komplexität. Fehlt Führung, wird aus Entwicklung schnell Überforderung. Abläufe entstehen "irgendwie", Zuständigkeiten bleiben unklar – und die Teammitglieder arbeiten nebeneinander statt miteinander. Die eigentliche Knappheit ist dabei nicht nur das Personal. Es ist die Führungskapazität. Gerade in Ordinationen, in denen Bürokratie, Dokumentation und organisatorische Anforderungen ohnehin viel Raum beanspruchen, bleibt Führung oft das, was "nebenbei" geschehen soll. Und genau hier beginnt das Problem: Praxen wachsen operativ, aber nicht organisatorisch.

Die Folgen sind spürbar: Doppelarbeit, Fehleranfälligkeit, Frust im Team. Mitarbeitende, die sich orientierungslos fühlen – und irgendwann gehen. Ärzt:innen, die ständig in operative Kleinigkeiten hineingezogen werden, statt sich auf Medizin und Entwicklung zu konzentrieren. Dabei geht es bei Führung nicht um Hierarchie oder Kontrolle. Es geht vielmehr um Klarheit. Wer macht was? Wie laufen Prozesse? Wer entscheidet? Eine gute Führung schafft Verlässlichkeit im Alltag. Sie entlastet – nicht nur die Praxisleitung, sondern das gesamte Team. Und sie beginnt dort, wo viele zögern: bei echter Delegation. Nicht als Kontrollverlust, sondern als bewusste Entscheidung, Verantwortung aufzuteilen. Moderne Ordinationen brauchen Menschen, die Organisation, Kommunikation und Struktur aktiv mittragen.

Der teuerste Fehler liegt darin, zu wachsen, ohne dass Strukturen, Rollen und Führung mitwachsen. Dabei ist Führung kein zusätzlicher Aufwand – sie reduziert Aufwand.