Hausärzt:in 09/2025
Ärzt:in Assistenz 2025

Von der Rezeption zur Praxismanager:in

Praxismanager:innen sind Bindeglied und Schaltstelle zugleich, führen Teams, moderieren die Kommunikation und bringen selbst in turbulenten Situationen Struktur in den Alltag. So gelingt der Einstieg.
© fotogestoeber / stock.adobe.com
Gute Nachrichten für alle, die mehr bewirken wollen: Praxismanager:innen sind so gefragt wie nie. Mit der Gründung neuer Primärversorgungseinheiten (PVEs) und dem Wachstum großer Gesundheitszentren steigt der Bedarf an Menschen, die den Überblick behalten, Prozesse steuern und Teams durch den Alltag führen. Genau hier liegt Ihre Chance – vorausgesetzt, Sie haben Lust auf Verantwortung und darauf, die Fäden zusammenzuhalten.
Inhaltsverzeichnis

Vom Empfang zur Leitungsebene führt der Weg über gezielte Fortbildungen – und über dein klares "Ja" zur Rolle als Drehscheibe der Kommunikation. In modernen Zentren arbeiten Ärzt:innen, Therapeut:innen und Assistenzen eng verzahnt. Als Praxismanager:in sind Sie die Kommunikationsstelle, die Informationen bündelt, Prioritäten sortiert und Entscheidungen in saubere Abläufe übersetzt. Kommunikation ist dabei keine "Soft Skill"-Dreingabe, sondern oberste Priorität: Sie moderieren, klären, geben Feedback, setzen Grenzen – und schaffen damit Ruhe im System.

Fachlich legen Sie den Grundstock mit praxisnahen medizinischen Updates (beispielsweise Notfallmanagement, Wundversorgung, Diabetikermanagement, Medikamentenlehre), ergänzt um Hygiene- und Qualitätsmanagement. So sprechen Sie die Sprache des Teams und können Risiken einschätzen. Den echten Hebel für die Leitung bekommen Sie jedoch in Lehrgängen zu Praxisorganisation, Abrechnung, Controlling und IT/Telemedizin. Sie lernen, Kennzahlen zu lesen, Termin- und Patientenflüsse zu entlasten, Schnittstellen zu definieren und Standards einzuführen – vom Telefon bis zur digitalen Befundstrecke.

Weil große Zentren komplex sind, gehört rechtliches Basiswissen (Arbeitsrecht, Datenschutz, Medizinprodukte), Risikomanagement und Prozessdokumentation ebenso in Ihrem Werkzeugkoffer wie moderne Kommunikation: Konflikt- und Deeskalationstechniken, Gesprächsführung, Team-Meetings strukturieren, klare Handovers. Ergänzende Module zu Marketing und Patient:innenbindung helfen, das Zentrum als verlässliche Marke zu positionieren.